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Emploi – Recrutement par la Ville d’un agent technique planificateur au sein du service des Travaux

Publié le 24-01-2017

AGENT TECHNIQUE PLANIFICATEUR

 

Conditions générales

  • Belge ou citoyen de l’UE
  • Connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
  • Jouir de ses droits civils et politiques
  • Être de conduite irréprochable et disposer d’un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures
  • Etre titulaire du permis B
  • Le candidat retenu devra en outre être reconnu apte à exercer l’emploi par le service public de médecine du travail.
  • Avoir satisfait à l’épreuve de recrutement

Conditions de titres

  • Être titulaire :
    • Soit d’un master en sciences industrielles / ingénieur industriel ou civil (idéalement dans le secteur de la construction)
    • Soit d’un diplôme équivalent avec une orientation technique et une expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine de la construction / des voiries
    • Soit d’un diplôme universitaire ou assimilé et une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine de la construction / des voiries

 

Pour le titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré par un pays étranger, présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation délivrée par la Commission d’équivalence justifiant l’équivalence dudit diplôme ou certificat d’études au titre belge requis pour l’emploi à conférer.

  1. Tâches principales

Sous l’autorité du Directeur général et du Directeur du service des Travaux :

  • vous gérez au mieux les ressources qui sont mises à votre disposition (ressources en capital humain, ressources en matériel et ressources financières) de manière à atteindre les objectifs qui vous sont fixés.
  • vous recherchez le meilleur service possible au meilleur coût (vis-à-vis des ressources visées ci-dessus) pour les citoyens/clients de l’administration

Dans ce cadre, l’agent technique planificateur doit veiller à la mise en œuvre des objectifs généraux de l’Administration. Pour ce faire il devra, sous l’autorité du Collège communal et du Directeur général :

  • Donner une orientation à l’organisation en développant sa mission, sa vision et ses valeurs. Pour cela il devra :
    • Formuler et élaborer la (les) mission(s) (quels sont nos objectifs ?) la vision (où voulons-nous aller ?) en associant les parties prenantes et le personnel concernés.
    • Traduire les missions et la vision en objectifs stratégiques (à long et moyen termes) et opérationnels (concrets et à court terme) ainsi qu’en actions.
    • Instaurer un cadre de valeurs, incluant la transparence, l’éthique et le sens du service au citoyen, et un code de conduite en impliquant les parties prenantes.
    • Renforcer la confiance et le respect mutuels entre l’encadrement et les agents (par exemple, en définissant des normes de bon encadrement).
    • Créer les conditions d’une communication efficace. Communiquer les missions, orientations, valeurs, objectifs stratégiques et opérationnels à tout le personnel de l’organisation ainsi qu’aux autres parties prenantes.
    • Réexaminer périodiquement la mission, la vision et les valeurs pour les adapter aux changements de l’environnement extérieur.
    • Gérer les conflits d’intérêts en identifiant leurs sources potentielles et en fournissant des lignes directrices aux agents.
  • Développer et mettre en œuvre un système de management pour gérer l’organisation, la performance et le changement, ce qui implique de :
    • Développer, en collaboration avec le Directeur général et le Directeur du service des Travaux, des processus adaptés à la stratégie, à la planification ainsi qu’aux besoins et attentes du service.
    • Participer à la définition des niveaux d’encadrement appropriés (la ligne hiérarchique), des fonctions, des responsabilités et des compétences, et à l’établissement d’un système de gestion des processus.
    • Fixer de manière concertée des objectifs mesurables pour tous les membres du service.
    • Fixer des objectifs de produits et de résultats en équilibrant les besoins et les attentes des différentes parties prenantes.
    • Participer à la mise en place d’un système d’information de gestion comprenant des contrôles et audits internes.
    • Instaurer des cadres de travail appropriés pour la gestion de projet et le travail en équipe.
    • Participer au développement d’un système d’objectifs stratégiques et opérationnels mesurables et de mesure de la performance au sein de l’organisation comme le Tableau de Bord Prospectif.
    • Identifier et classer par ordre de priorité les changements à entreprendre en termes de conception organisationnelle et de modèle d’activité.
  • Motiver et soutenir le personnel et se comporter de manière exemplaire :
    • Diriger par l’exemple et, par conséquent, agir en accord avec les objectifs et valeurs établis.
    • Démontrer sa volonté personnelle de changer en tenant compte des remarques constructives.
    • Tenir le personnel régulièrement informé de tous les sujets intéressants concernant l’organisation.
    • Aider les collaborateurs à mener à bien leurs tâches et à réaliser leurs projets et objectifs en relation avec les objectifs de l’organisation toute entière.
    • Stimuler, encourager et créer les conditions nécessaires à la délégation de pouvoirs, de responsabilités et de compétences, y compris de l’obligation de rendre compte (autonomisation).
    • Promouvoir une culture d’innovation et d’amélioration en encourageant et en aidant les agents à formuler des propositions d’innovation et d’amélioration et à se montrer proactifs dans leurs tâches quotidiennes.
    • Reconnaître et récompenser les efforts des équipes et des individus.
    • Respecter et traiter de manière adéquate les besoins individuels et les situations personnelles des agents.
  • Gérer les relations avec la sphère politique et les autres parties prenantes d’une manière propre à garantir le partage adéquat des responsabilités :
    • Identifier les politiques publiques ayant des implications pour l’organisation.
    • Entretenir des relations proactives et régulières avec le Directeur du service des Travaux, le Directeur général et les échevins responsables dans le respect de la scission nécessaire entre sphère politique et sphère administrative.
    • Veiller à ce que les objectifs et les buts de l’organisation soient alignés sur les politiques publiques.
    • Développer et entretenir des partenariats et des réseaux avec les parties prenantes de premier plan (citoyens, groupes d’intérêt, entreprises et autres autorités publiques).
    • Rechercher la bonne réputation, la construction d’une bonne image et la reconnaissance publique de l’organisation et des services qu’elle fournit.
    • Élaborer une stratégie de promotion et de communication sur les produits et services ciblée sur les parties prenantes.
    • Participer aux activités d’associations professionnelles, d’organisations représentatives et de groupes d’intérêt.

 

  1. Description des tâches spécifiques :
  • Administration de la voirie et de ses dépendances : réfection, sécurité, entretien, propreté …
  • Administration des espaces publics : propreté, entretien, sécurité, convivialité …
  • Administration des espaces verts : propreté, entretien, sécurité …
  • Administration du patrimoine communal;
  • Administration des cimetières;
  • Administration de toute question touchant à la gestion des voiries, des espaces verts, des bâtiments ;
  • Planification des entretiens et des investissements relatifs aux infrastructures ;
  • Coordination et priorisation des opérations de maintenance et de sécurité ;
  • Contrôle et gestion budgétaire des dépenses liées aux compétences dévolues ;
  • Avec l’équipe en place, établissement et supervision des cahiers des charges et exécution des procédures de passation de marchés publics (travaux de voiries, d’égouttage et accessoirement de bâtiments);
  • Suivi administratif des dossiers;

 

  1. Qualifications requises
  2. Compétences liées à des valeurs dans le chef de l’agent :
    • Vous êtes orienté vers l’amélioration continue et êtes ouvert au changement.
    • Vous êtes orienté “Client”.
    • Vous collaborez spontanément et faites preuve de collégialité.
    • Vous êtes fiable, digne de confiance (Intégrité) et agissez d’une manière conséquente et correcte”.
    • Vous avez l’esprit d’initiative
  3. Compétences liées aux relations interpersonnelles et entre collègues :
    • Vous vous exprimez de manière à ce que le public auquel vous vous adressez vous comprenne. Vous veillez à faire preuve d’une communication claire dans les deux sens (écoute et réponse).
    • Vous utilisez un style d’écriture adapté au groupe cible à qui vous vous adressez.
    • Vous avez un style d’écriture attractif et motivant.
    • Vous possédez une bonne capacité à convaincre et influencez les autres de façon respectueuse.
  4. Compétences liées à la gestion de l’information
    • Vous êtes capable de penser de façon conceptuelle, de dépasser le fonctionnement quotidien au sein de votre entité afin d’améliorer le fonctionnement de votre service
    • Vous êtes capable de réfléchir, d’agir et de conseiller sur un niveau stratégique.
  5. Compétences en relation avec la capacité à résoudre des problèmes et compétences liées à l’accomplissement des tâches confiées
    • Vous êtes capable de prendre des initiatives.
    • Vous travaillez de façon autonome et indépendante.
    • Vous avez un leadership naturel
    • Vous êtes orienté vers le résultat.
    • Vous faites preuve de qualité et de rigueur.
    • Vous savez organiser et planifier.
    • Vous êtes résistant au stress
    • Vous avez une bonne capacité de décision.
  6. Compétences techniques
    • Vous avez de solides connaissances en technologies du bâtiment et en voirie
    • Vous possédez d’excellentes connaissances du Code de la démocratie locale et de la décentralisation
    • Vous avez une connaissance approfondie des lois et réglementations sur le fonctionnement, l’organisation et les missions d’une administration locale (tutelle administrative, règlementation par rapport à la publicité de l’administration, motivation formelle des actes administratifs,….).
    • Vous avez de solides connaissances en marchés publics
    • Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des administrations locales.
    • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques de base, du logiciel 3P et de planification.

 

  1. Contrat

Un contrat de travail APE à durée déterminée avec possibilité d’un contrat à durée indéterminée à très court terme.

Régime de travail : temps plein

Grade : attaché spécifique – agent technique planificateur

Une rémunération dans l’échelle barémique A1sp (min 22.032,79 € – max 34.226,06 €) en fonction de l’ancienneté valorisable, avec pécule de vacances (92 %) et allocation de fin d’année

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administration communale (04/330.83.50 pour les questions administratives et 04/330.86.84 pour les questions techniques)

 

  1. Candidatures

Les candidatures accompagnées :

  • D’une lettre de motivation ;
  • D’un curriculum vitae détaillé ;
  • D’un extrait de casier judiciaire en cours de validité (- de 3 mois) ;
  • De la copie du diplôme requis ;

doivent parvenir par courrier à l’Administration communale de SERAING, Place communale 1, 4100 SERAING, pour  le 28 février 2017 au plus tard :

  • Soit par courrier postal (date de la poste faisant foi) ;
  • Soit par courrier électronique (documents scannés) à l’adresse «  ville.seraing@seraing.be ».

Les candidatures incomplètes à la date du 28 février 2017 ne seront pas prises en considération pour la sélection.

En cas de sélection, le (la) candidat(e) retenu(e) devra présenter, avant son engagement, une copie de son passeport APE.