Déclaration de naissance

Informations pratiques

  • Cité administrative
    Place Kuborn, 5 à 4100 Seraing

  • Un service d’accueil vous guidera dans vos démarches administratives :

    MatinAprès-midi
    Lundi08:00 – 11:3013:00 – 15:00 (1) sur rendez-vous, sauf déclaration de décès
    Mardi08:00 – 11:3013:00 – 15:00 (1) sur rendez-vous, sauf déclaration de décès
    Mercredi08:00 – 11:3013:00 – 16:30 (1)
    Jeudi08:00 – 11:3013:00 – 15:00 (1) sur rendez-vous, sauf déclaration de décès
    Vendredi08:00 – 11:30
    Samedi08:30 – 09:30  sur rendez-vous, sauf déclaration de décès

    (1) 13:00 -14:30 en juillet et en août

     « La Ville de Seraing se réserve le droit, lors de circonstances particulières (notamment en cas de trop grande affluence), de cesser, de manière anticipée, la délivrance des tickets effectuée par les agents affectés au service d’accueil du public. Nous vous rappelons que les services sont accessibles au public dès 8h et il vous est recommandé de ne pas vous présenter trop près de l’heure de fermeture au risque éventuel de ne pas être reçu en raison des files d’attente. »

  • etat.civil@seraing.be

Délai pour déclarer une naissance

La déclaration de la naissance doit être effectuée dans les 15 jours de l’accouchement (jour de l’accouchement non inclus).

Lorsque le dernier jour de ce délai est un samedi, un dimanche ou un jour férié légal, le délai est prolongé jusqu’au premier jour ouvrable qui suit.

 Les déclarants: à qui incombe la déclaration ?

 Quand les parents sont mariés ou s’il y a eu une reconnaissance prénatale,

  1. Si la naissance a lieu en milieu hospitalier.

La déclaration doit être faite par le père, la coparente, ou par la mère ou par les deux auteurs, et lorsque les deux se trouvent dans l’impossibilité d’y procéder, par le directeur de la maternité ou son délégué.

  1. Si la naissance a lieu hors milieu hospitalier.

La déclaration doit être faite en premier lieu également par le père, la coparente,  ou la mère ou par les deux parents ou lorsque les deux se trouvent dans l’impossibilité d’y procéder, par le médecin, ou à défaut, par l’accoucheuse, ou à défaut de celle-ci, par les personnes qui ont assisté à l’accouchement.

  1.  Dans les autres cas,

la reconnaissance d’un enfant peut être actée au moment de la déclaration de naissance;
alors, les deux parents doivent obligatoirement se présenter ensemble à l’administration du lieu de naissance.

A qui doit être faite la déclaration ?

La déclaration de naissance est faite à l’Officier de l’Etat civil du lieu de la naissance.

Le déclarant est tenu de fournir tous les renseignements nécessaires à la rédaction de l’ACTE DE NAISSANCE en produisant :

  • la (les) carte(s) d’identité (exemple : même si le père déclare seul, il doit aussi apporter la carte d’identité de la mère);
  • le livret de mariage (pour les personnes mariées) ou l’attestation de la reconnaissance prénatale;
  • le document concernant le choix du nom, complété et signé par les 2 parents.

La procédure

Après la déclaration, les documents suivants sont délivrés au(x) déclarant(s):

  • un certificat afin d’obtenir l’allocation de maternité dans le cadre des allocations familiales;
  • un certificat afin d’obtenir l’indemnité de grossesse ou de repos dans le cadre de l’assurance maladie et invalidité;
  • un certificat afin de procéder aux vaccinations obligatoires contre la polio.

Important

Ces certificats ne peuvent être délivrés qu’une seule fois. Le certificat pour l’allocation de maternité doit être transmis de préférence par lettre recommandée à la caisse des allocations familiales compétente. Le certificat pour l’indemnité de grossesse et/ou de repos, doit être remis de préférence personnellement à la mutualité.

L’attribution des prénoms

Les déclarants choisissent librement le ou les prénoms qu’ils veulent attribuer à l’enfant.

L’officier de l’état civil ne peut recevoir dans l’acte de naissance des prénoms qui prêtent à confusion ou qui peuvent nuire à l’enfant (prénoms ridicules ou odieux) ou à des tiers.

Un premier prénom masculin ne peut être attribué à une fille et vice versa. Cependant, des prénoms employés couramment pour les deux sexes et généralement admis ne constituent pas de problème.

Un nombre trop important de prénoms ne peut être admis.