Service des Etrangers

Informations pratiques

Table des matières

• Redevance
• Que faire lors d’une première arrivée en Belgique ?
• Prise en charge – visa requis
• Prise en charge – dispense de visa
• Où renouveler ensuite vos documents de séjour et d’identité ?
• Délivrance et renouvellement des cartes professionnelles et permis de travail
• Commande de codes PIN et PUK
• Liens utiles
• Documents à télécharger

Redevance

Depuis le 2 mars 2015, une redevance couvrant les frais administratifs du traitement d’une demande d’autorisation de séjour, ou d’admission au séjour introduit en Belgique est requise dans certains cas.

Montants et personnes concernées

Que faire lors d’une première arrivée en Belgique ?

• Lorsque vous êtes demandeur d’asile
• Lorsque vous êtes touriste
• Lorsque vous êtes étudiant

Lorsque vous n’êtes ni touriste, ni étudiant

• … et vous êtes ressortissant de l’Union européenne
• … et vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne

Vous êtes demandeur d’asile

Munissez-vous de votre annexe 26 et de votre titre d’identité (si en votre possession).

Vous êtes touriste

Vous désirez séjourner en Belgique en tant que touriste, mais vous ne logez pas dans un établissement tel qu’hôtel, auberge de jeunesse, camping…
Dans ce cas, vous devez faire une déclaration d’arrivée/de présence, à la Cité administrative, service des étrangers, dans les 3 jours ouvrables de votre entrée en Belgique, muni de :

• 3 photos d’identité récentes sur fond blanc (Critères photo)
• Vos pièces d’identité (carte d’identité nationale et/ou passeport avec visa si celui-ci est nécessaire pour l’entrée en Belgique)
• 5 €

Touriste séjournant à l’hôtel, en auberge de jeunesse, en camping :

Aucune démarche particulière n’est nécessaire à votre arrivée.

Besoin d’informations complémentaires ? : 04/330.84.44

Vous êtes étudiant :

 Dossier Etudiants NON ressortissants d’un pays de l’Union Européenne

 Dossier Etudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne

+ documents ERASMUS

 Vous n’êtes ni touriste, ni étudiant

… et que vous êtes ressortissant de l’Espace Économique Européen (par ex. : travailleur, pensionné, regroupement familial)

Pour obtenir une attestation d’enregistrement :

Présentez-vous au service des étrangers de la Cité administrative. Lors de votre première visite, munissez-vous de :

• De 3 photos (Critères photo)
• De 5 €
• De vos pièces d’identité nationales (passeport, carte d’identité…)
• Des actes d’état civil dont vous disposez (naissance, mariage, divorce…)
• De tout document lié à votre demande de séjour (acte de mariage, naissance, adoption, contrat de travail).

 … et que vous n’êtes pas ressortissant de l’Espace Économique Européen avec VISA ou titre de séjour dans un autre Etat membre de l’EEE

Vous êtes détenteur d’un passeport revêtu du visa.

Présentez-vous au service des étrangers de la Cité administrative.

Munissez-vous, pour votre première visite à nos services :

• De 3 photos (Critères photo)
• De votre passeport en cours de validité
• De 5 €
• De tout document lié à votre demande de séjour (acte de mariage, naissance, adoption, contrat de travail, permis de travail, carte professionnelle…).

…et que vous n’êtes pas ressortissant de l’Espace Economique Européen sans VISA

 Vous avez la possibilité d’introduire un dossier 9bis auprès d’un avocat (ou a.s.b.l.)

Prise en charge – visa requis

Veuillez vous présenter en nos bureaux muni de votre prise en charge. Elle sera signée devant l’employé.

Coût 2 €.

Prise en charge – dispense de visa

 Veuillez vous présenter en nos bureaux muni de :

• votre prise en charge qui devra être signée devant l’employé.
• vos 3 dernières fiches de paie.
• une composition de ménage.
• une copie de votre carte d’identité.Les documents sont soumis à l’approbation de l’Office des étrangers qui a 1 mois pour remettre un avis.

Coût 2 €

Où renouveler ensuite vos documents de séjour et d’identité?

Renouvellement et prorogation de vos titres de séjour à la Cité administrative :

–   Attestations d’immatriculation :
renouvellement : 1 photo et 10 euros
prorogation : 5 euros
1^er duplicata : 15 euros
2^ème duplicata : 20 euros

–  Annexe 35 :
renouvellement : 1 photo et 10 euros
prorogation : 5 euros
1^er duplicata : 15 euros
2^ème duplicata : 20 euros

–   Titres de séjour biométriques A, B, C, D et H :
renouvellement : 1 photo et 24,20 euros
1^er duplicata : 34,20 euros
2^ème duplicata : 34,20 euros
procédure en urgence et extrême urgence : 136,90 euros

–   Titres de séjour E, E+, F, F+ :
renouvellement : 1 photo et 21 euros
1^er duplicata : 31 euros
2^ème duplicata : 41 euros
procédure en urgence : 104 euros
procédure en extrême urgence : 156 euros

Remarques :

• si votre titre de séjour est périmé ou en passe de l’être, il faudra vous munir de deux photos.
• en cas de perte ou vol de votre titre de séjour, vous devez obligatoirement vous rendre au Commissariat de proximité de votre quartier, muni d’une photo, afin de vous voir délivrer une attestation de perte/vol (annexe 12).
• Lors du retrait d’un titre de séjour, vous devez impérativement vous présenter avec votre ancien titre de séjour et vos codes PIN et PUK.

Permis de travail

Ce document concerne les travailleurs salariés et employés de nationalité étrangère (hors Union européenne).

La feuille de renseignements fournie par le FOREM doit être remplie à la Cité administrative.

Vous devez ensuite rentrer votre dossier au FOREM. Après accord de la Région wallonne, la commune pourra vous délivrer le document et vous convoquera à cet effet.

Pour la délivrance du document, munissez vous d’une photo et de la somme de 5 euros. (Critères photo)

Pour plus de précisions : 04/330.84.44

Carte professionnelle

Ce document concerne les travailleurs indépendants de nationalité étrangère. Pour tout contact, adressez-vous aux guichets d’entreprises. Vous obtiendrez les renseignements au Ministère des Classes Moyennes.

Commande de codes PIN et PUK

 En cas de commande de codes à effectuer, veuillez :

– soit vous présenter au service des Etrangers de la Cité administrative,

– soit prendre contact par mail à l’adresse suivante (pop.etrangers@seraing.be), en mentionnant vos nom, prénom et numéro de téléphone auquel le service peut vous joindre, dès réception des codes.

L’opération prend environ 15 jours.

Liens utiles :

 Documents à télécharger :

1. Attestation mutuelle (regroupement familial avec un non européen – Article 10)
2. Attestation mutuelle générale (autre que dans le cadre de l’article 10)
3. Attestation patronale A19bis
4. Bureaux d’aide juridique pro-déo
5. Certificat médical
6. Certificat médical pour Déclaration d’arrivée
7. Adresses utiles
8. Dossier Etudiants – informations complémentaires pour les enseignants
9. Dossier Etudiants NON ressortissants d’un pays de l’Union Européenne
10. Dossier Etudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne
11. Information déchets ménagers
12. Lettre d’invitation
13. Prise en charge – détenteur de ressource
14. Prise en charge etudiant (annexe A32)
15. prise en charge visa C (Annexe 3bis)
16. prise en charge visa D (Annexe 5)
17. procedure pour les ERASMUS
18. procedure pour les ERASMUS ANGLAIS
19. redevance HUE
20. Critere photos biometrique

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« Aux urnes citoyens ! »

Le 24 Sep , 2018

Le 14 octobre prochain, partout en Belgique, auront lieu les élections communales et provinciales.  Qui peut voter ? Pour participer à l’élection des conseillers communaux et provinciaux, vous devez : avoir 18 ans au plus tard le jour de l’élection ; être inscrit au registre de population de votre commune au plus tard le 31 juillet de l’année de l’élection communale ; jouir de vos droits civils et politiques (ne pas être suspendus ou exclus du droit de vote le jour de l’élection). Les ressortissants européens et non-européens ont également le droit de voter, sous certaines conditions (notamment celle de...

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Campagne BE-ALERT

Le 6 Sep , 2018

  Les Autorités doivent pouvoir avertir leurs citoyens en situation d’urgence, de manière la plus rapide, claire et efficace possible afin qu’ils adoptent les bons comportements pour leur sécurité et celle de leurs proches. A cet effet, la Ville de Seraing est en train d’acquérir, en collaboration avec le Centre de Crise (SPF Intérieur) un système d’alerte performant : Be-Alert Selon la situation d’urgence, l’autorité responsable de la gestion de crise peut décider d’envoyer un message écrit ou vocal d’alerte via les canaux dont elle dispose et sur une zone précise de notre territoire.  Pour recevoir ces messages, envoyés par...

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Recommandations liées aux fortes chaleurs

Le 31 Juil , 2018

En ce contexte de fortes chaleurs, il est vivement recommandé : – de boire plus que d’habitude, de préférence de l’eau ; – d’éviter les boissons alcoolisées et les boissons fortement sucrées ; – de prendre soin des bébés, des jeunes enfants et des personnes nécessitant des soins, en les hydratant suffisamment ; – de rester à l’intérieur, spécialement pour les personnes souffrant de problèmes respiratoires ou cardiovasculaires ; – de rester dans des endroits frais et se rafraîchir régulièrement ; – de rester au calme et éviter les activités physiques importantes ; – de se protéger du soleil...

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Fortes chaleurs

Le 25 Juil , 2018

En raison des températures exceptionnellement élevées pour ces tout prochains jours, les services de l’administration communale seront fermés au public ces 25 et 26 juillet à 13h00. Merci pour votre...

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Recherche de familles d’accueil

Le 18 Juil , 2018

L’organisation internationale « AFS programmes Interculturels asbl » a pour objectif de sensibiliser à la rencontre interculturelle. C’est pourquoi elle propose aux familles de vivre une expérience interculturelle en accueillant au sein de leur foyer un jeune venu d’ailleurs dans le cadre d’un programme d’immersion culturelle.  Ces jeunes, âgés de 15 à 20 ans, arrivent des quatre coins du monde le 26 août 2018 en Belgique,  ils peuvent y séjourner pendant un laps de temps déterminé, de 3, 6 ou 10 mois. Afin d’avoir plus de renseignements, voici le lien du site de l’organisation  : ...

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Avis à la population

Le 2 Juil , 2018

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Élections Communales

Le 18 Juin , 2018

Formulaire de candidature pour le volontariat des assesseurs Formulaire de procuration Formulaire d’inscription pour citoyen européen Formulaire d’inscription pour citoyen non européen     – Les personnes qui connaissent des difficultés soit dans le domaine mental, soit des difficultés d’ordre physique, , d’ordre sensoriel, d’ordre psychique ou encore des difficultés de lecture ou des difficultés suite à une maladie chronique ou dégénérative, peuvent demander à être accompagnées par l’électeur de leur choix, lors du scrutin local du 18 octobre 2018. Cette déclaration (voir formulaire en annexe à compléter et signer par l’électeur et par l’accompagnant) peut être effectuée au...

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Fermeture exceptionnelle de la cité administrative le 18 avril

Le 12 Avr , 2018

En raison du départ de la Flèche Wallonne, esplanade de l’Avenir, la cité administrative sera fermée exceptionnellement au public de 7h45 à 12h. Elle sera, à nouveau, accessible dès 12h45. En cas d’urgence, veuillez-vous rendre dans une des 7 mairies de quartier de la Ville. Nous vous remercions pour votre...

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Festival Caméras Citoyennes

Le 16 Nov , 2017

Ce mercredi 15 novembre la commission d’éthique du Festival Caméras Citoyennes s’est réunie au Château d’Ordange pour avaliser 8 courts-métrages réalisés par des vidéastes amateurs sur le thème des réseaux sociaux. Cette année encore, les membres de la commission ont été agréablement surpris par l’originalité du traitement du sujet et par la qualité finale des films. Rendez-vous le 30 novembre à partir 18h30 au Centre Culturel de Seraing pour visionner les 8 films qui sont en compétition. Entrée gratuite. Projection à 20h00 et remise de 1500 EUR de prix à 22h00. Une initiative de Madame Julie Geldof, Echevine de...

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Rencontres citoyennes

Le 6 Sep , 2017

Le Bourgmestre, Alain Mathot, et le Collège communal, en collaboration avec les comités de quartier, ont le plaisir de vous inviter à une rencontre citoyenne. Il s’agit d’aller à la rencontre des riverains, de leur présenter les projets que le Collège communal porte, de prendre note de leurs propositions, idées et revendications, mais aussi de répondre à leurs questions. Contact pour la gestion des Comités de Quartier : 04/330.11.51 Voici le tableau qui reprend l’ensemble de ces rendez-vous : DATECOMITES DE QUARTIER ou QUARTIERSLIEUADRESSE Mardi 19/09 à 18h30 Comité du quartier Cristal et Nature VAL ST-LAMBERT Hall de l’École de la...

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