Service des Etrangers

Informations pratiques

Table des matières

• Redevance
• Que faire lors d’une première arrivée en Belgique ?
• Prise en charge – visa requis
• Prise en charge – dispense de visa
• Où renouveler ensuite vos documents de séjour et d’identité ?
• Délivrance et renouvellement des cartes professionnelles et permis de travail
• Commande de codes PIN et PUK
• Liens utiles
• Documents à télécharger

Redevance

Depuis le 2 mars 2015, une redevance couvrant les frais administratifs du traitement d’une demande d’autorisation de séjour, ou d’admission au séjour introduit en Belgique est requise dans certains cas.

Montants et personnes concernées

Que faire lors d’une première arrivée en Belgique ?

• Lorsque vous êtes demandeur d’asile
• Lorsque vous êtes touriste
• Lorsque vous êtes étudiant

Lorsque vous n’êtes ni touriste, ni étudiant

• … et vous êtes ressortissant de l’Union européenne
• … et vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne

Vous êtes demandeur d’asile

Munissez-vous de votre annexe 26 et de votre titre d’identité (si en votre possession).

Vous êtes touriste

Vous désirez séjourner en Belgique en tant que touriste, mais vous ne logez pas dans un établissement tel qu’hôtel, auberge de jeunesse, camping…
Dans ce cas, vous devez faire une déclaration d’arrivée/de présence, à la Cité administrative, service des étrangers, dans les 3 jours ouvrables de votre entrée en Belgique, muni de :

• 3 photos d’identité récentes sur fond blanc (Critères photo)
• Vos pièces d’identité (carte d’identité nationale et/ou passeport avec visa si celui-ci est nécessaire pour l’entrée en Belgique)
• 5 €

Touriste séjournant à l’hôtel, en auberge de jeunesse, en camping :

Aucune démarche particulière n’est nécessaire à votre arrivée.

Besoin d’informations complémentaires ? : 04/330.83.57

Vous êtes étudiant :

 Dossier Etudiants NON ressortissants d’un pays de l’Union Européenne

 Dossier Etudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne

+ documents ERASMUS

 Vous n’êtes ni touriste, ni étudiant

… et que vous êtes ressortissant de l’Espace Économique Européen (par ex. : travailleur, pensionné, regroupement familial)

Pour obtenir une attestation d’enregistrement :

Présentez-vous au service des étrangers de la Cité administrative. Lors de votre première visite, munissez-vous de :

• De 3 photos (Critères photo)
• De 5 €
• De vos pièces d’identité nationales (passeport, carte d’identité…)
• Des actes d’état civil dont vous disposez (naissance, mariage, divorce…)
• De tout document lié à votre demande de séjour (acte de mariage, naissance, adoption, contrat de travail).

 … et que vous n’êtes pas ressortissant de l’Espace Économique Européen avec VISA ou titre de séjour dans un autre Etat membre de l’EEE

Vous êtes détenteur d’un passeport revêtu du visa.

Présentez-vous au service des étrangers de la Cité administrative.

Munissez-vous, pour votre première visite à nos services :

• De 3 photos (Critères photo)
• De votre passeport en cours de validité
• De 5 €
• De tout document lié à votre demande de séjour (acte de mariage, naissance, adoption, contrat de travail, permis de travail, carte professionnelle…).

…et que vous n’êtes pas ressortissant de l’Espace Economique Européen sans VISA

 Vous avez la possibilité d’introduire un dossier 9bis auprès d’un avocat (ou a.s.b.l.)

Prise en charge – visa requis

Veuillez vous présenter en nos bureaux muni de votre prise en charge. Elle sera signée devant l’employé.

Coût 2 €.

Prise en charge – dispense de visa

 Veuillez vous présenter en nos bureaux muni de :

• votre prise en charge qui devra être signée devant l’employé.
• vos 3 dernières fiches de paie.
• une composition de ménage.
• une copie de votre carte d’identité.Les documents sont soumis à l’approbation de l’Office des étrangers qui a 1 mois pour remettre un avis.

Coût 2 €

Où renouveler ensuite vos documents de séjour et d’identité?

Renouvellement et prorogation de vos titres de séjour à la Cité administrative :

–   Attestations d’immatriculation :
renouvellement : 1 photo et 10 euros
prorogation : 5 euros
1^er duplicata : 15 euros
2^ème duplicata : 20 euros

–  Annexe 35 :
renouvellement : 1 photo et 10 euros
prorogation : 5 euros
1^er duplicata : 15 euros
2^ème duplicata : 20 euros

–   Titres de séjour biométriques A, B, C, D et H :

renouvellement : 1 photo et 21,60 euros
1^er duplicata : 31,60 euros
2^ème duplicata : 41,60 euros
procédure en urgence : 118,60 euros

–   Titres de séjour E, E+, F, F+ :
renouvellement : 1 photo et 21,10 euros
1^er duplicata : 31,10 euros
2^ème duplicata : 41,10 euros
procédure en urgence : 118,60 euros

Remarques :

• si votre titre de séjour est périmé ou en passe de l’être, il faudra vous munir de deux photos.
• en cas de perte ou vol de votre titre de séjour, vous devez obligatoirement vous rendre au Commissariat de proximité de votre quartier, muni d’une photo, afin de vous voir délivrer une attestation de perte/vol (annexe 12).
• Lors du retrait d’un titre de séjour, vous devez impérativement vous présenter avec votre ancien titre de séjour et vos codes PIN et PUK.

Carte professionnelle

Ce document concerne les travailleurs indépendants de nationalité étrangère. Pour tout contact, adressez-vous aux guichets d’entreprises. Vous obtiendrez les renseignements au Ministère des Classes Moyennes.

Commande de codes PIN et PUK

 En cas de commande de codes à effectuer, veuillez :

– soit vous présenter au service des Etrangers de la Cité administrative,

– soit prendre contact par mail à l’adresse suivante (pop.etrangers@seraing.be), en mentionnant vos nom, prénom et numéro de téléphone auquel le service peut vous joindre, dès réception des codes.

L’opération prend environ 15 jours.

Liens utiles :

 Documents à télécharger :

1. Attestation mutuelle (regroupement familial avec un non européen – Article 10)
2. Attestation mutuelle générale (autre que dans le cadre de l’article 10)
3. Attestation patronale A19bis
4. Bureaux d’aide juridique pro-déo
5. Certificat médical
6. Certificat médical pour Déclaration d’arrivée
7. Adresses utiles
8. Dossier Etudiants – informations complémentaires pour les enseignants
9. Dossier Etudiants NON ressortissants d’un pays de l’Union Européenne
10. Dossier Etudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne
11. Information déchets ménagers
12. Lettre d’invitation
13. Prise en charge – détenteur de ressource
14. Prise en charge etudiant (annexe A32)
15. prise en charge visa C (Annexe 3bis)
16. prise en charge visa D (Annexe 5)
17. procedure pour les ERASMUS
18. procedure pour les ERASMUS ANGLAIS
19. redevance HUE
20. Critere photos biometrique

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Covid 19 – Recommandations

Le 16 Mar , 2020

Infection virale respiratoire ( éventuellement suspecte de covid 19 ou grippe saisonnière) En cas de fièvre, toux, mal de gorge , nez qui coule, courbature, essoufflement, rarement diarrhée ,nausée et vomissement : Toujours d’abord téléphoner à votre médecin traitant : il vous connait bien ! Il a votre dossier médical Votre médecin traitant vous donnera des conseils, éventuellement rédigera une ordonnance et un certificat médical pour votre employeur N ’allez SURTOUT PAS aux urgences de l’hôpital sans y être invité par votre médecin NE venez SURTOUT PAS spontanément  au cabinet de votre médecin sans avoir téléphoné et y avoir été invité...

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Vers quel service se diriger selon sa demande ?

Le 9 Août , 2019

La fonction de Bourgmestre au sein d’une collectivité locale est une fonction de premier ordre en matière de gestion communale. Néanmoins, Francis Bekaert, en place maintenant depuis plusieurs mois, rappelle que les services communaux sont à la disposition des citoyens et qu’ils sont habilités à gérer les dossiers qui leur sont soumis. Afin d’avoir rapidement des réponses à vos questions, n’hésitez donc pas à vous adresser directement aux services correspondant à vos demandes. Ainsi, les personnes qui veulent des informations liées à/au(x) : l’enseignement, peuvent contacter le 04/330.85.58; l’académie de musique, peuvent contacter le 04/336.27.97; la petite enfance, peuvent...

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Fermeture exceptionnelle

Le 17 Juin , 2019

Les services de la Population et de l’Etat civil seront exceptionnellement indisponibles ce jeudi 20 juin 2019 dès 15H30. Les Mairies de quartier seront exceptionnellement fermées au public ce jeudi 20 juin 2019, à partir de 15H. Nous vous remercions pour votre...

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Avis à la Population – Suppression de l’accès à la source route de Hamoir à Boncelles

Le 9 Mai , 2019

A la demande du Service Public de Wallonie (SPW), gestionnaire de la voirie route de Hamoir (N 683) à Seraing, l’autorité communale a décidé de supprimer l’accès à la source sise aux abords de cette voirie, une centaine de mètres en amont du carrefour formé par l’avenue du Ban et la rue Fraigneux à Boncelles. En effet, la configuration des lieux, dans une courbe sans dégagement ni visibilité, rend la traversée à cet endroit particulièrement dangereuse pour tous les usagers qu’ils soient piétons ou automobilistes. En outre, il est bon de rappeler, si nécessaire, que l’eau provenant de cette...

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Statbel, l’office belge de statistique, réalise une enquête dans notre commune

Le 15 Avr , 2019

  Au cours des prochaines semaines et des prochains mois, Statbel, l’office belge de statistique, va mener une enquête sur les revenus et les conditions de vie (EU-SILC), auprès de plusieurs ménages sélectionnés dans notre commune. Cette enquête porte sur les conditions de vie telles que l’habitation, la formation, l’emploi ainsi que les revenus. Sur la base de ces données, Statbel établit des statistiques pour la Belgique, notamment le taux de pauvreté ou d’exclusion sociale. Elle fournit des données comparables au niveau international et est coordonnée au niveau européen par Eurostat. Les ménages, sélectionnés dans le registre national, ont...

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Quatre camions et 13 camionnettes répandent du sel dans nos rues depuis plusieurs heures

Le 30 Jan , 2019

Elle était annoncée, elle est finalement arrivée. La neige a fait une nouvelle apparition durant la nuit de mardi à mercredi sur l’ensemble du territoire belge. Si des précipitations hivernales, en provenance de la France, sont encore attendues durant l’ensemble de la journée de ce 30 janvier, les villes et les communes du pays ont dû prendre leurs dispositions pour rendre leurs routes accessibles aux nombreux automobilistes et piétons. A Seraing, les autorités communales mettent tout en œuvre pour y parvenir. Les services des Travaux et Environnement de la Ville sont d’ailleurs mobilisés depuis déjà plusieurs heures. Quatre camions...

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« Aux urnes citoyens ! »

Le 24 Sep , 2018

Le 14 octobre prochain, partout en Belgique, auront lieu les élections communales et provinciales.  Qui peut voter ? Pour participer à l’élection des conseillers communaux et provinciaux, vous devez : avoir 18 ans au plus tard le jour de l’élection ; être inscrit au registre de population de votre commune au plus tard le 31 juillet de l’année de l’élection communale ; jouir de vos droits civils et politiques (ne pas être suspendus ou exclus du droit de vote le jour de l’élection). Les ressortissants européens et non-européens ont également le droit de voter, sous certaines conditions (notamment celle de...

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Campagne BE-ALERT

Le 6 Sep , 2018

  Les Autorités doivent pouvoir avertir leurs citoyens en situation d’urgence, de manière la plus rapide, claire et efficace possible afin qu’ils adoptent les bons comportements pour leur sécurité et celle de leurs proches. A cet effet, la Ville de Seraing est en train d’acquérir, en collaboration avec le Centre de Crise (SPF Intérieur) un système d’alerte performant : Be-Alert Selon la situation d’urgence, l’autorité responsable de la gestion de crise peut décider d’envoyer un message écrit ou vocal d’alerte via les canaux dont elle dispose et sur une zone précise de notre territoire.  Pour recevoir ces messages, envoyés par...

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Recommandations liées aux fortes chaleurs

Le 31 Juil , 2018

En ce contexte de fortes chaleurs, il est vivement recommandé : – de boire plus que d’habitude, de préférence de l’eau ; – d’éviter les boissons alcoolisées et les boissons fortement sucrées ; – de prendre soin des bébés, des jeunes enfants et des personnes nécessitant des soins, en les hydratant suffisamment ; – de rester à l’intérieur, spécialement pour les personnes souffrant de problèmes respiratoires ou cardiovasculaires ; – de rester dans des endroits frais et se rafraîchir régulièrement ; – de rester au calme et éviter les activités physiques importantes ; – de se protéger du soleil...

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Fortes chaleurs

Le 25 Juil , 2018

En raison des températures exceptionnellement élevées pour ces tout prochains jours, les services de l’administration communale seront fermés au public ces 25 et 26 juillet à 13h00. Merci pour votre...

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