Service des Etrangers

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Informations pratiques

Table des matières

• Redevance
• Que faire lors d’une première arrivée en Belgique ?
• Prise en charge – visa requis
• Prise en charge – dispense de visa
• Où renouveler ensuite vos documents de séjour et d’identité ?
• Délivrance et renouvellement des cartes professionnelles et permis de travail
• Commande de codes PIN et PUK
• Liens utiles
• Documents à télécharger

Redevance

Depuis le 2 mars 2015, une redevance couvrant les frais administratifs du traitement d’une demande d’autorisation de séjour, ou d’admission au séjour introduit en Belgique est requise dans certains cas.

Montants et personnes concernées

Que faire lors d’une première arrivée en Belgique ?

• Lorsque vous êtes demandeur d’asile
• Lorsque vous êtes touriste
• Lorsque vous êtes étudiant

Lorsque vous n’êtes ni touriste, ni étudiant

• … et vous êtes ressortissant de l’Union européenne
• … et vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne

Vous êtes demandeur d’asile

Munissez-vous de votre annexe 26 et de votre titre d’identité (si en votre possession).

Vous êtes touriste

Vous désirez séjourner en Belgique en tant que touriste, mais vous ne logez pas dans un établissement tel qu’hôtel, auberge de jeunesse, camping…
Dans ce cas, vous devez faire une déclaration d’arrivée/de présence, à la Cité administrative, service des étrangers, dans les 3 jours ouvrables de votre entrée en Belgique, muni de :

• 3 photos d’identité récentes sur fond blanc (Critères photo)
• Vos pièces d’identité (carte d’identité nationale et/ou passeport avec visa si celui-ci est nécessaire pour l’entrée en Belgique)
• 5 €

Touriste séjournant à l’hôtel, en auberge de jeunesse, en camping :

Aucune démarche particulière n’est nécessaire à votre arrivée.

Besoin d’informations complémentaires ? : 04/330.84.44

Vous êtes étudiant :

 Dossier Etudiants NON ressortissants d’un pays de l’Union Européenne

 Dossier Etudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne

+ documents ERASMUS

 Vous n’êtes ni touriste, ni étudiant

… et que vous êtes ressortissant de l’Espace Économique Européen (par ex. : travailleur, pensionné, regroupement familial)

Pour obtenir une attestation d’enregistrement :

Présentez-vous au service des étrangers de la Cité administrative. Lors de votre première visite, munissez-vous de :

• De 3 photos (Critères photo)
• De 5 €
• De vos pièces d’identité nationales (passeport, carte d’identité…)
• Des actes d’état civil dont vous disposez (naissance, mariage, divorce…)
• De tout document lié à votre demande de séjour (acte de mariage, naissance, adoption, contrat de travail).

 … et que vous n’êtes pas ressortissant de l’Espace Économique Européen avec VISA ou titre de séjour dans un autre Etat membre de l’EEE

Vous êtes détenteur d’un passeport revêtu du visa.

Présentez-vous au service des étrangers de la Cité administrative.

Munissez-vous, pour votre première visite à nos services :

• De 3 photos (Critères photo)
• De votre passeport en cours de validité
• De 5 €
• De tout document lié à votre demande de séjour (acte de mariage, naissance, adoption, contrat de travail, permis de travail, carte professionnelle…).

…et que vous n’êtes pas ressortissant de l’Espace Economique Européen sans VISA

 Vous avez la possibilité d’introduire un dossier 9bis auprès d’un avocat (ou a.s.b.l.)

Prise en charge – visa requis

Veuillez vous présenter en nos bureaux muni de votre prise en charge. Elle sera signée devant l’employé.

Coût 2 €.

Prise en charge – dispense de visa

 Veuillez vous présenter en nos bureaux muni de :

• votre prise en charge qui devra être signée devant l’employé.
• vos 3 dernières fiches de paie.
• une composition de ménage.
• une copie de votre carte d’identité.Les documents sont soumis à l’approbation de l’Office des étrangers qui a 1 mois pour remettre un avis.

Coût 2 €

Où renouveler ensuite vos documents de séjour et d’identité?

Renouvellement et prorogation de vos titres de séjour à la Cité administrative :

–   Attestations d’immatriculation :
renouvellement : 1 photo et 10 euros
prorogation : 5 euros
1^er duplicata : 15 euros
2^ème duplicata : 20 euros

–  Annexe 35 :
renouvellement : 1 photo et 10 euros
prorogation : 5 euros
1^er duplicata : 15 euros
2^ème duplicata : 20 euros

–   Titres de séjour biométriques A, B, C, D et H :
renouvellement : 1 photo et 22,90 euros
1^er duplicata : 32,90 euros
2^ème duplicata : 42,90 euros
procédure en urgence et extrême urgence : 136,90 euros

–   Titres de séjour E, E+, F, F+ :
renouvellement : 1 photo et 20,40 euros
1^er duplicata : 30,40 euros
2^ème duplicata : 40,40 euros
procédure en urgence : 138,60 euros
procédure en extrême urgence : 209 euros

Remarques :

• si votre titre de séjour est périmé ou en passe de l’être, il faudra vous munir de deux photos.
• en cas de perte ou vol de votre titre de séjour, vous devez obligatoirement vous rendre au Commissariat de proximité de votre quartier, muni d’une photo, afin de vous voir délivrer une attestation de perte/vol (annexe 12).
• Lors du retrait d’un titre de séjour, vous devez impérativement vous présenter avec votre ancien titre de séjour et vos codes PIN et PUK.

Permis de travail

Ce document concerne les travailleurs salariés et employés de nationalité étrangère (hors Union européenne).

La feuille de renseignements fournie par le FOREM doit être remplie à la Cité administrative.

Vous devez ensuite rentrer votre dossier au FOREM. Après accord de la Région wallonne, la commune pourra vous délivrer le document et vous convoquera à cet effet.

Pour la délivrance du document, munissez vous d’une photo et de la somme de 5 euros. (Critères photo)

Pour plus de précisions : 04/330.84.44

Carte professionnelle

Ce document concerne les travailleurs indépendants de nationalité étrangère. Pour tout contact, adressez-vous aux guichets d’entreprises. Vous obtiendrez les renseignements au Ministère des Classes Moyennes.

Commande de codes PIN et PUK

 En cas de commande de codes à effectuer, veuillez :

– soit vous présenter au service des Etrangers de la Cité administrative,

– soit prendre contact par mail à l’adresse suivante (pop.etrangers@seraing.be), en mentionnant vos nom, prénom et numéro de téléphone auquel le service peut vous joindre, dès réception des codes.

L’opération prend environ 15 jours.

Liens utiles :

Liste des ambassades	diplomatie.belgium.be
Demande de VISA	dofi.ibz.be
Formulaire pour VISA	dofi.ibz.be
Suivi de mon VISA	dofi.ibz.be
Moyen d'existence	https://dofi.ibz.be/
Certificat médical	dofi.ibz.be/
Association pour le droit des étrangers a.s.b.l.	www.adde.be/

    

 Documents à télécharger :

1. Attestation mutuelle (regroupement familial avec un non européen – Article 10)
2. Attestation mutuelle générale (autre que dans le cadre de l’article 10)
3. Attestation patronale A19bis
4. Bureaux d’aide juridique pro-déo
5. Certificat médical
6. Certificat médical pour Déclaration d’arrivée
7. Adresses utiles
8. Dossier Etudiants – informations complémentaires pour les enseignants
9. Dossier Etudiants NON ressortissants d’un pays de l’Union Européenne
10. Dossier Etudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne
11. Information déchets ménagers
12. Lettre d’invitation
13. Prise en charge – détenteur de ressource
14. Prise en charge etudiant (annexe A32)
15. prise en charge visa C (Annexe 3bis)
16. prise en charge visa D (Annexe 5)
17. procedure pour les ERASMUS
18. procedure pour les ERASMUS ANGLAIS
19. redevance HUE
20. Critere photos biometrique