Service des Etrangers

Informations pratiques

  • Cité administrative
    Place Kuborn, 5 à 4100 Seraing

  • ATTENTION ! Afin d’éviter une trop grande affluence dans la salle d’attente, le service des Étrangers continue, pour le moment, à recevoir les citoyens uniquement sur rendez-vous.

    L’horaire ci-dessous n’est donc pas à prendre en compte et ce, jusqu’à nouvel ordre.

    Du lundi au vendredi de 8h à 11h30
    Le mercredi de 13h à 16h30 (1)
    (1) jusqu’à 14h30 en août et juillet

  • population@seraing.be

  • +32 (0)4 330 84 43

    +32 (0)4 330.83.65

Table des matières

Redevance

Depuis le 2 mars 2015, une redevance couvrant les frais administratifs du traitement d’une demande d’autorisation de séjour, ou d’admission au séjour introduit en Belgique est requise dans certains cas.

Montants et personnes concernées

Que faire lors d’une première arrivée en Belgique ?

Lorsque vous n’êtes ni touriste, ni étudiant

Vous êtes demandeur d’asile

Munissez-vous de votre annexe 26 et de votre titre d’identité (si en votre possession).

Vous êtes touriste

Vous désirez séjourner en Belgique en tant que touriste, mais vous ne logez pas dans un établissement tel qu’hôtel, auberge de jeunesse, camping…
Dans ce cas, vous devez faire une déclaration d’arrivée/de présence, à la Cité administrative, service des étrangers, dans les 3 jours ouvrables de votre entrée en Belgique, muni de :

  • 3 photos d’identité récentes sur fond blanc (Critères photo)
  • Vos pièces d’identité (carte d’identité nationale et/ou passeport avec visa si celui-ci est nécessaire pour l’entrée en Belgique)
  • 5 €
Touriste séjournant à l’hôtel, en auberge de jeunesse, en camping :

Aucune démarche particulière n’est nécessaire à votre arrivée.

Besoin d’informations complémentaires ? : 04/330.84.46

Vous êtes étudiant :

 Dossier Etudiants NON ressortissants d’un pays de l’Union Européenne

 Dossier Etudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne

+ documents ERASMUS

 Vous n’êtes ni touriste, ni étudiant
… et que vous êtes ressortissant de l’Espace Économique Européen (par ex. : travailleur, pensionné, regroupement familial)
Pour obtenir une attestation d’enregistrement :

Présentez-vous au service des étrangers de la Cité administrative. Lors de votre première visite, munissez-vous de :

  • De 1 photo (Critères photo)
  • De 5 €
  • De vos pièces d’identité nationales (passeport, carte d’identité…)
  • Des actes d’état civil dont vous disposez (naissance, mariage, divorce…)
  • De tout document lié à votre demande de séjour (acte de mariage, naissance, adoption, contrat de travail).
 … et que vous n’êtes pas ressortissant de l’Espace Économique Européen avec VISA ou titre de séjour dans un autre Etat membre de l’EEE

Vous êtes détenteur d’un passeport revêtu du visa.

Présentez-vous au service des étrangers de la Cité administrative.

Munissez-vous, pour votre première visite à nos services :
  • De 1 photo (Critères photo)
  • De votre passeport en cours de validité
  • De 5 €
  • De tout document lié à votre demande de séjour (acte de mariage, naissance, adoption, contrat de travail, permis de travail, carte professionnelle…).
…et que vous n’êtes pas ressortissant de l’Espace Economique Européen sans VISA

 Vous avez la possibilité d’introduire un dossier 9bis auprès d’un avocat (ou a.s.b.l.)

Prise en charge – visa requis

Veuillez vous présenter en nos bureaux muni de votre prise en charge. Elle sera signée devant l’employé.

Coût 2 €.

Prise en charge – dispense de visa

 Veuillez vous présenter en nos bureaux muni de :

  • votre prise en charge qui devra être signée devant l’employé.
  • vos 3 dernières fiches de paie.
  • une composition de ménage.
  • une copie de votre carte d’identité.Les documents sont soumis à l’approbation de l’Office des étrangers qui a 1 mois pour remettre un avis.

Coût 2 €

Où renouveler ensuite vos documents de séjour et d’identité?

Renouvellement et prorogation de vos titres de séjour à la Cité administrative :

–   Attestations d’immatriculation :
renouvellement : 1 photo et 10 euros
prorogation : 5 euros
1er duplicata : 15 euros
2ème duplicata : 20 euros

–  Annexe 35 :
renouvellement : 1 photo et 10 euros
prorogation : 5 euros
1er duplicata : 15 euros
2ème duplicata : 20 euros

–   Titres de séjour biométriques A, B, K et H et L :

renouvellement : 1 photo et 23,80 euros
1er duplicata : 33,80 euros
2ème duplicata : 43,80 euros
procédure en urgence : 131,80 euros

–   Titres de séjour EU, EU+, F, F+ :
renouvellement : 1 photo et 23,30 euros
1er duplicata : 33,30 euros
2ème duplicata : 43,30 euros
procédure en urgence : 131,90 euros

–   Carte M et N => Brexit :
renouvellement : 1 photo et 23,80 euros
1er duplicata : 33,80 euros
2ème duplicata : 43,80 euros
procédure en urgence : 131,80 euros

Remarques :

  • si votre titre de séjour est périmé ou en passe de l’être, il faudra vous munir d’une photo.
  • en cas de perte ou vol de votre titre de séjour, vous devez obligatoirement vous rendre au Commissariat de proximité de votre quartier, muni d’une photo, afin de vous voir délivrer une attestation de perte/vol (annexe 12).
  • Lors du retrait d’un titre de séjour, vous devez impérativement vous présenter avec votre ancien titre de séjour et vos codes PIN et PUK.

Carte professionnelle

Ce document concerne les travailleurs indépendants de nationalité étrangère. Pour tout contact, adressez-vous aux guichets d’entreprises. Vous obtiendrez les renseignements au Ministère des Classes Moyennes.

Commande de codes PIN et PUK

 En cas de commande de codes à effectuer, veuillez :

– soit vous présenter au service des Etrangers de la Cité administrative,

– soit prendre contact par mail à l’adresse suivante (pop.etrangers@seraing.be), en mentionnant vos nom, prénom et numéro de téléphone auquel le service peut vous joindre, dès réception des codes.

L’opération prend environ 15 jours.

Liens utiles :

Liste des ambassades diplomatie.belgium.be
Demande de VISA dofi.ibz.be
Formulaire pour VISA dofi.ibz.be
Suivi de mon VISA dofi.ibz.be
Moyen d’existence https://dofi.ibz.be/
Certificat médical dofi.ibz.be/
Association pour le droit des étrangers a.s.b.l. www.adde.be/
    

 Documents à télécharger :

  1. Attestation mutuelle (regroupement familial avec un non européen – Article 10)
  2. Attestation mutuelle générale (autre que dans le cadre de l’article 10)
  3. Attestation patronale A19bis
  4. Bureaux d’aide juridique pro-déo
  5. Certificat médical
  6. Certificat médical pour Déclaration d’arrivée
  7. Adresses utiles
  8. Dossier Etudiants – informations complémentaires pour les enseignants
  9. Dossier Etudiants NON ressortissants d’un pays de l’Union Européenne
  10. Dossier Etudiants ressortissants d’un pays de l’Union Européenne
  11. Information déchets ménagers
  12. Lettre d’invitation
  13. Prise en charge – détenteur de ressource
  14. Prise en charge etudiant (annexe A32)
  15. prise en charge visa C (Annexe 3bis)
  16. prise en charge visa D (Annexe 5)
  17. procedure pour les ERASMUS
  18. procedure pour les ERASMUS ANGLAIS
  19. redevance HUE
  20. Critere photos biometrique