LA VILLE DE SERAING RECHERCHE UN(E) ATTACHE(E) SPECIFIQUE (A1) POUR SON SERVICE DES MARCHES PUBLICS

CONDITIONS:

• être belge ou citoyen(ne) de l’Union européenne.
• être de conduite irréprochable.
• jouir de ses droits civils et politiques.
• être en possession d’un diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long ainsi que de l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge.
• Posséder les aptitudes requises à la fonction.
• Une expérience dans la gestion de dossiers de marchés publics (2 ans minimum) et/ou en achat public est un atout.

TÂCHES :

• Superviser la réalisation des marchés publics (travaux, services et fournitures) en transparence avec sa ligne hiérarchique ;
• Réaliser la prospection de marchés : analyser les besoins et demandes d’achats (services et fournitures) de tous les services ;
• Superviser la réalisation des documents de marchés : rédiger des cahiers spéciaux des charges (clauses administratives et techniques), des inventaires, des avis de marchés, des formulaires d’offres et des projets de délibérations ;
• Superviser la rédaction des courriers pour informer les parties concernées en temps utile ;
• Suivre l’exécution du marché ;
• Organiser la phase d’évaluation post-achat ;
• Actualiser les connaissances liées à son domaine d’activité ;
• Communiquer les informations pertinentes et soumettre les dossiers pour validation à sa ligne hiérarchique ;
• Pour les grands projets de travaux, effectuer, en collaboration avec les autres services, l’exécution budgétaire.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Connaissance de la législation sur les marchés publics et des dispositions du code de la démocratie locale et de la décentralisation ;
• Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique en rapport avec la fonction (Excel, imio, 3P…) ;
• Capacité rédactionnelle avancée ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• La connaissance du règlement général de la comptabilité communale budgétaire est un atout.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Faire preuve d’initiative, de créativité et de prise de responsabilité ;
• Savoir gérer des projets (planification du travail et suivi des dossiers) ;
• Faire preuve de rigueur tant dans le suivi des dossiers que dans l’application de la règlementation en vigueur ;
• Respecter les délais administratifs ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Tenir sa hiérarchie informée quant à l’avancement de ses dossiers ;
• Pouvoir gérer les contacts avec les intervenants internes ou externes

Collaborer et travailler quotidiennement en réseau.