LA VILLE DE SERAING
RECHERCHE DES AGENTS TECHNIQUES D7

(Services du bureau technique, des travaux et de l’infrastructure sportive)

Conditions d’accès à la fonction :

• Etre belge ou citoyen(ne) de l’Union européenne.
• Etre de conduite irréprochable.
• Jouir de ses droits civils et politiques.
• Etre en possession d’un diplôme de l’enseignement technique secondaire supérieur (E.T.S.S ou C.T.S.S.) dans la section technicien en travaux publics, géomètre, dessinateur en construction du bâtiment ou d’un titre technique au moins équivalent.
• Etre en possession d’un permis B est un atout.

Compétences organisationnelles :

• Agir avec intégrité et professionnalisme: l’agent doit agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers. Il doit se montrer discret concernant les informations délicates ou confidentielles.
• Attitudes professionnelles: l’agent doit se montrer ouvert et flexible, accepter les changements (administratifs, organisationnels, technologiques), être capable de travailler d’une manière autonome ou en équipe, se montrer proactif et faire preuve d’organisation. Il doit s’investir professionnellement en s’appropriant les objectifs et s’engager à tout mettre en œuvre pour les atteindre. L’agent de la ville doit, en toutes occasions, veiller à la sauvegarde des intérêts communaux. Il est tenu d’accomplir personnellement et consciencieusement les obligations de service qui lui sont imposées par les arrêtés ou règlements en vigueur dans l’administration dont il fait partie. Se montrer accueillant avec le public interne et externe.
• Déontologie et civilité: l’agent doit faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations, de la hiérarchie dans l’exercice de sa fonction et adhérer aux valeurs du service public et aux bonnes pratiques professionnelles de l’administration (confidentialité, discrétion, etc.). L’agent doit également faire preuve de civilité dans les relations interpersonnelles (politesse, respect, courtoisie, empathie, honnêteté, …).

Vos missions principales seront les suivantes :

• Etablir des projets dans les différents domaines gérés par le service en ce compris les mesurages, l’établissement des plans, de cahier spécial des charges, de métrés et de devis.
• Etablir des dossiers menant au choix d’auteurs de projets et coordinateurs externes.
• Gérer des chantiers à la demande de sa hiérarchie (suivre et contrôler l’exécution de chantier de construction).
• Etablir les divers documents relatifs à l’évolution de chantiers (ordre de commencer, états d’avancement, PV, avenants, réceptions…).
• Se référer à la réglementation en vigueur pour les dossiers traités.
• Mettre à jour les sources de documentation (encodage, classement et archivage).
• Contrôler la validité et l’authenticité des documents et pièces annexes aux dossiers.
• Gérer des dossiers à la demande de sa hiérarchie.
• Participer à la gestion de l’équipe ouvrière du service (uniquement pour le service de l’infrastucture sportive).
• Assurer le suivi des documents du service, de la boite mail, des informations, des dossiers, de la correspondance, …
• Recevoir les appels téléphoniques, se renseigner, renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages à d’autres personnes ou à d’autres services.
• Renseigner sa hiérarchie sur les tâches effectuées.
• Reproduire, au besoin, divers documents et plans.
• Vérifier que les dossiers sont complets et réclamer les informations auprès des personnes concernées, si besoin.
• Maitriser les programmes suivants : Suite OFFICE (Word, Excel, Outlook) ainsi qu’un programme de dessin type archicad, autocad, …